Trước những hạn chế từ việc quản lý thủ công, nhiều giải pháp hiện đại dành cho các doanh nghiệp xây dựng đã được đưa ra. Tuy vậy, quá trình thay đổi cần có định hướng rõ ràng và phù hợp với từng câu chuyện riêng của doanh nghiệp. Hơn nữa, chuyển đổi số là một giải pháp hiện đại đòi hỏi yêu cầu cao từ nhân sự đến công nghệ,...
Vậy để doanh nghiệp xây dựng có thể chuyển mình hiệu quả sẽ cần những giải pháp gì và những vấn đề liên quan nào cần phải đề cập đến?
Bài viết liên quan:
Khi doanh nghiệp bắt đầu hướng đến chuyển đổi số cần phải nói đến những vấn đề quan trọng gì?
1. Nhận định chính xác và đầy đủ khó khăn đang đối mặt
Bất kỳ một giải pháp nào cũng không thể đảm bảo hiệu quả 100% với tất cả doanh nghiệp, vì mỗi công ty có một cơ chế quản trị doanh nghiệp riêng. Để giải quyết vấn đề triệt để và hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định những khó khăn mà đơn vị của mình đã và đang đối mặt.
Một số vấn đề gây đau đầu cho hầu hết các doanh nghiệp xây dựng hiện nay như:
Tiến độ dự án chậm trễ, chồng chéo, hệ thống thông tin dữ liệu rời rạc không cập nhật kịp thời,...
Phân phối nguồn lực thiếu hợp lý dẫn đến nhiều dự án bị đứt đoạn, quy trình cồng kềnh dẫn đến sai sót dữ liệu, khó khăn trong quản lý tiến độ từng bộ phận, từng giai đoạn,...
Phân phối và quản lý chi phí còn rời rạc, các dữ liệu về dự án, nhà thầu, nguyên liệu,...rời rạc làm cho quá trình quản trị dự án gặp khó khăn dẫn đến tình trạng thất thoát, khó định mức lợi nhuận và phân bổ dòng tiền.
Dựa vào những khó khăn đã được nêu ra, doanh nghiệp cần xem xét để xác định một cách chính xác và đầy đủ những hạn chế, thiếu sót mà doanh nghiệp mình gặp phải. Từ đó mới có thể đưa ra những giải pháp phù hợp, nhất là đối với việc muốn ứng dụng chuyển đổi số để có thể giải quyết vấn đề hiệu quả mà không để lại những tàn dư.
Tham khảo thêm 5 DẤU HIỆU CHO THẤY DOANH NGHIỆP CẦN MỘT HỆ THỐNG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP ERP
2. Xây dựng định hướng chuyển đổi số phù hợp
Sau khi đã nhận định được những vấn đề cần giải quyết, doanh nghiệp cần đưa ra những định hướng cụ thể. Trong quá trình xây dựng định hướng, ban lãnh đạo cần cân nhắc và đánh giá khả năng thực thi khi ứng dụng các giải pháp công nghệ dựa trên các yếu tố con người, công nghệ,...
Chắc chắn trong quá trình đổi mới, doanh nghiệp sẽ phải gặp những khó khăn và thử thách rất lớn. Nhưng dưới sự lãnh đạo với tầm nhìn xa và đưa ra chiến lược phù hợp thì sẽ đạt những kết quả bất ngờ. Và doanh nghiệp xây dựng có thể tham khảo và nhờ sự trợ giúp từ XBOSS để khắc phục những khó khăn trong quá trình tiến hành chuyển đổi số.
3. Giải pháp ERP tại XBOSS
Một vấn đề quan trọng tiếp theo chính là bắt tay vào lựa chọn một giải pháp phù hợp. Để quá trình chuyển đổi số được hiệu quả, doanh nghiệp có thể hướng đến những giải pháp XBOSS ERP, giải pháp này có những ưu điểm nổi bật như:
Quản trị tiến độ dự án đồng thời và hiệu quả: các thông tin trước, trong và sau quá trình thi công của dự án đều được kiểm soát, dễ dàng truy xuất, có thể quản lý đồng thời nhiều dự án, tiết kiệm chi phí nhân sự, từng giai đoạn của dự án được cập nhật kịp thời và chính xác,...
Tự động hóa quá trình thu mua hỗ trợ quản lý nhà thầu và mua hàng: tự động yêu cầu mua hàng theo kế hoạch, cập nhật số lượng tồn kho thực tế, cảnh báo hết hàng và thông báo khi có sự thay đổi số lượng, hỗ trợ tối ưu kế hoạch thu mua và phát triển nhà cung ứng, tiết kiệm chi phí,...
Quản lý tài chính kế toán chặt chẽ và minh bạch: Các giải pháp ERP tại XBOSS hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền chính xác và tự động, các dữ liệu giữa các phòng ban được kết nối chặt chẽ, đặc biệt còn có thể tự động hóa việc tính toán thủ công, hỗ trợ tính toán giá thành,...
Quản lý trình ký: quá trình lưu trữ và bảo quản hồ sơ được hiện đại hóa, các giấy tờ được số hóa giúp tài liệu được cập nhật mới nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo bảo mật.
Các giải pháp ERP tại XBOSS có những đặc điểm nổi bật hứa hẹn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chuyển mình một cách hiệu quả
Đứng trước sự phát triển của công nghệ và lợi ích của nó mang lại, các doanh nghiệp trong đó có các đơn vị xây dựng có thể ứng dụng chúng để quá trình vận hành công ty được hiệu quả hơn.
Tuy vậy, trước khi bắt tay vào áp dụng một giải pháp chuyển đổi số, doanh nghiệp cần xác định những khó khăn thực tế, sau đó đưa ra định hướng chuyển đổi phù hợp. Và để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp có thể hướng đến lựa chọn các giải pháp XBOSS ERP. Chúng tôi thấu hiểu những khó khăn bạn gặp phải và không ngừng đem đến những giá trị thiết thực cho quý doanh nghiệp.
Chi tiết về giải pháp chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng, bạn có thể tìm hiểu tại: https://xaydung.xboss.com