QUẢN LÝ THÔNG TIN THIẾT BỊ, TÀI SẢN
Tất cả các tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ đều được thống kê và quản lý trạng thái sử dụng (tình trạng, người sử dụng, nơi sử dụng,...). Giúp dễ dàng điều phối khi có nhu cầu và tránh mất mát gây lãng phí trong quản lý doanh nghiệp.
Quản lý đầy đủ thông tin thiết bị từ chủng loại, dòng máy, nhà sản xuất, tình trạng, năng suất, nguồn gốc, bảo hành, kiểm định, giá trị còn lại, giá trị đã khấu hao.
Quản lý vòng đời sản phẩm bằng hệ thống thông tin dữ liệu được cập nhật liên tục từ lúc mua/thuê đến thời điểm hiện tại.
Quản lý nhật ký sử dụng. Ghi nhận toàn bộ lịch sử sử dụng thiết bị dưới dạng định danh người sử dụng, thời gian và địa điểm sử dụng.
QUẢN LÝ YÊU CẦU SỬA CHỮA, THAY THẾ, CẤP PHÁT, BÀN GIAO
Nhân viên trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị, công cụ dụng có thể tự gửi yêu cầu đề xuất sửa chữa/thay thế/cấp mới/bàn giao
Đề xuất tự động được chuyển giao cho cấp trên có thẩm quyền và thông báo cho các bộ phận có liên quan.
Phê duyệt đề xuất trực tiếp qua hệ thống phần mềm và tự động chuyển sang các giai đoạn tiếp theo.
Ghi nhận toàn bộ vòng đời lịch sử của thiết bị.
QUẢN LÝ ĐƠN SỬA CHỮA, BẢO TRÌ
Quản lý các phiếu sửa chữa. Chức năng này giúp ghi nhận các chi phí sửa chữa và lịch sử sửa chữa của máy móc thiết bị.
Trường hợp việc sửa chữa thực hiện bên ngoài sẽ được liên kết với chứng từ phải trả nhà cung cấp bên ngoài, trường hợp thực hiện nội bộ có thể liên kết phiếu nhập kho/xuất kho linh kiện thay thế.
Hỗ trợ xây dựng quy chuẩn sửa chữa bảo trì cho từng thiết bị khác nhau, giúp nhân viên kỹ thuật nhanh chóng tìm được nguyên nhân và đảm bảo an toàn và chất lượng.
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ VÀ BẢO HIỂM THIẾT BỊ
Quản lý hợp đồng thuê, hợp đồng bảo hiểm thiết bị.
Hỗ trợ liên kết ghi nhận chứng từ phải trả chi phí thuê/bảo hiểm định kỳ cho nhà cung cấp giúp giảm thiểu công tác thủ công.
TÍCH HỢP PHÂN HỆ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ KẾ TOÁN CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Mỗi bộ phận phụ trách quản lý một góc nhìn sẽ kiểm soát chéo lẫn nhau, giảm thiểu sai sót.
Thông tin tài sản, máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ sẽ được liên kết với bộ phận kế toán để theo dõi khấu hao, phân bổ vào các tài khoản kế toán.
TÍCH HỢP PHÂN HỆ QUẢN LÝ SẢN XUẤT
Mỗi thiết bị, máy móc thi công có thể bao gồm nhiều thành phần phụ trợ đi kèm. Các thiết bị, phụ trợ cấu thành sẽ quyết định chi phí phân bổ, hiệu quả sử dụng thiết bị và tính sẵn sàng của mỗi máy.
